Adapter
Für England, Malta und die USA wird ein Adapter benötigt. Die meisten Gastfamilien nehmen schon seit langem Gastschüler auf und verfügen daher auch über einen Adapter. Falls dies nicht der Fall ist, besteht auch die Möglichkeit, einen im Kursort zu besorgen.
Allergien und andere Besonderheiten
Du hast vergessen, bei der Buchung deine Besonderheiten anzugeben? Hast du beispielsweise eine Allergie, auf die Rücksicht genommen werden soll? Ist eine regelmäßige Medikamenteneinnahme notwendig oder sind andere wichtige Dinge zu berücksichtigen? Du hast besondere Wünsche? Melde dich!
Anreise
Bus: Die Busreise ist eine betreute Fahrt, in der Regel über Nacht. Deine Teamer sind bereits ab dem Einstiegsort für dich da, achten auf sämtliche Formalitäten und sind für alle Fragen offen. Die Busfahrten können je nach Abfahrtsort 10 bis 22 Stunden dauern – das hört sich viel an. Aber mit Pausen und eventuell Umstieg vergeht die Zeit in den Reisebussen doch schneller als gedacht. Denke auch bitte daran, während der Transferfahrten etwas Kleingeld in Euro mitzunehmen.
Fähre: Die Fähren für die Überfahrt nach England sind Jumbofähren mit 2.500 bis 3.000 Passagieren. Die Überfahrt von Calais nach Dover dauert etwa 90 Minuten. Die Busse fahren zwar mit auf die Fähre, du musst jedoch während der Überfahrt den Bus verlassen und hältst dich mit deinen Mitreisenden auf der Fähre auf, bis ihr in England ankommt. Dort steigt ihr wieder in den Bus, der dann mit euch auf die Insel fährt.
Flugzeug: Mit dem Flugzeug geht es natürlich schneller als mit dem Bus. Am Zielflughafen wirst du erwartet und direkt zum Zielort in deine Unterkunft gebracht.
Wichtig: Für die Pass-/Sicherheitskontrolle am Flughafen benötigen alle Jugendlichen unter 18 Jahren eine Einverständniserklärung der Eltern, dass sie alleine reisen dürfen. Diese Erklärung muss von einem Erziehungsberechtigten unterschrieben sein und eine Kopie des Reisepasses/Personalausweises des Erziehungsberechtigten beinhalten. Die Reisedetails mit Abfahrt- bzw. Flugzeiten findest du in den Reiseunterlagen.
Ausgehzeiten
Teilnehmer des Kids-Programmes (11 bis 13 Jahre) müssen wochentags um 21:30 Uhr und Jugendliche der Teens-Reisen (ab 14 Jahre) um 22:30 Uhr wieder in der Gastfamilie / Residenz sein. Freitags und samstags verlängern sich die Ausgehzeiten um 30 Minuten.
Abweichende Regelungen gelten für gemeinsame Gruppenaktivitäten mit Teamern.
Busticket
Mit den örtlichen Bussen kommst du oftmals bequemer und schneller ans Ziel. Ein Busticket hilft beim Weg zur Schule oder zu den Treffpunkten der Aktivitäten. Die Preise für die Tickets schwanken je nach Zielort zwischen € 15 und € 25 pro Woche und sind in den meisten Programmen nicht im Reisepreis enthalten, da nicht alle Teilnehmer ein Ticket benötigen. Für detaillierte Informationen zur Busverbindung fragst du am besten deine Gastfamilie vor Ort.
Dokumente/Ausweise
Ein gültiger Kinder- oder Personalausweis (oder auch Reisepass) muss während der An- und Abreise ins Handgepäck – gültig über die gesamte Reisezeit. Außerdem sollte auch eine Kopie des Ausweises mitgenommen werden sowie eine Kopie des Impfausweises.
Fotos
Für deine Reise brauchst du ein Foto in Passfoto-Format von dir. Es wird für deine Identity Card/Carte d’étudiant benötigt. Du musst nicht extra ein Passfoto anfertigen lassen, wenn du keins parat hast. Dein Gesicht sollte auf dem Bild jedoch frontal, groß und deutlich zu erkennen sein.
Freizeit/Aktivitätsgeld
Viele Aktivitäten und Ausflüge deiner Reise sind im Reisepreis enthalten. Habt ihr darüber hinaus noch weitere gemeinsame Ideen, kommen die in euren Activity Planner. Für diese Aktivitäten sammeln die Teamer während der Anreise im Bus nach England £ 20 (etwa € 26) pro Woche und Teilnehmer ein (also £ 40 für eine 2-wöchige Reise). Auf den Reisen nach Saint-Malo werden € 40 Euro für die 2-wöchige Reise eingesammelt. Das erleichtert euren Teamern die Organisation und nicht jeder Einzelne muss z. B. seinen Eintritt an der Kasse bezahlen. Und das nicht verwendete Geld gibt es am Ende der Reise wieder zurück – selbstverständlich individuell abgerechnet!
Gastgeschenk
Über ein kleines Gastgeschenk freut sich jede Gastfamilie – es ist aber keine Pflicht. Besonders beliebt sind zum Beispiel regionale Spezialitäten, Pralinen oder deutscher Wein. Nicht so sehr geeignet sind z. B. Wandteller – vor dir waren sicherlich schon andere Teilnehmer zu Besuch.
Gepäck
Auch wenn die modernen Reisebusse komfortabel sind und viel Platz bieten – Koffer oder Reisetasche dürfen aus Sicherheitsgründen max. 20 kg wiegen, egal ob Hin- oder Rückreise, Bus oder Flugzeug.
Zusätzlich darfst du ein Handgepäckstück mitnehmen – aber bitte nicht schwerer als 5 kg. Dein Koffer sollte sich am besten abschließen lassen, dann kannst du deinen Ausweis und dein Taschengeld darin deponieren, wenn du im Zielort bist.
Identity-Card/Carte d’étudiant
Im Kursort bekommst du einen Teilnehmerausweis mit wichtigen Rufnummern sowie deiner Gastfamilienanschrift. Und ein Bild von dir darf auch nicht fehlen – keep smiling! Diese Karte solltest du in jedem Fall immer bei dir tragen. Sie weist dich als europartner-Reiseteilnehmer aus und beinhaltet neben der Gastfamilienadresse die Telefonnummern unserer örtlichen Mitarbeiter sowie die Rufnummer, über die deine Teamer zu erreichen sind. In Verbindung mit der Kopie deines Personal- /Kinderausweises dient die ID-Card als Ausweisersatz, damit das Original in der Gastfamilie bleiben kann.
Kofferanhänger
Der Kofferanhänger, der deinen Reiseunterlagen beiliegt, sollte mit deinem Namen und deiner Heimat-Adresse versehen werden.
Medikamente
Falls du Medikamente benötigst, gehören diese auf jeden Fall ins Handgepäck. Bei verschreibungspflichtigen Medikamenten, die unter das Betäubungsmittelgesetz fallen (ggf. Arzt fragen), ist eine Bescheinigung des Arztes notwendig. Eine Kopie schickst du bitte bis spätestens 10 Tage vor Reisebeginn an uns. Außerdem bekommst du von uns ggf. einen Fragebogen, den bitte deine Erziehungsberechtigten ausfüllen und ebenfalls an uns zurückschicken. Danke!
Ordnung
Für das von dir bewohnte Zimmer in der Privatunterkunft bist du selbst verantwortlich. Wir möchten dich also bitten, regelmäßig dein Bett zu machen und für Ordnung und Sauberkeit in deinem Zimmer zu sorgen.
Privatunterkunft/Gastfamilie
Deine Gastfamilie holt dich direkt am Bus ab. Du wohnst, je nach gebuchter Reise, zu zweit bis viert in einer Privatunterkunft. Manche Gastfamilien haben noch andere internationale Schüler im Haus. Zum Kennenlernen ist es nett, ein paar Bilder von zu Hause mitzubringen.
Du bist voll verpflegt: Frühstück, Lunchpaket, Dinner. Nutze die Gelegenheit, z. B. beim Abendessen, deine Gastgeber näher kennen zu lernen und erzähle ihnen deine täglichen Erlebnisse. Natürlich solltest du mit deiner Gastfamilie auch darüber reden, was du gerne isst. Tagsüber bist du mit deiner Gruppe unterwegs – Schule, Freizeit, Action …
Damit sich alle darauf einrichten können ist es wichtig, sich über die Zeiten zu verständigen. Sag deiner Gastfamilie, wann du nach Hause kommst oder abendliche Treffen hast. Sprich mit ihnen, sie warten darauf!
Proviant
Für die Hinreise ist es wichtig, dass genügend zu Essen und zu Trinken mitgenommen wird. Die Reise mit dem Bus ist lang und an den Raststätten ist die Verpflegung sehr teuer. Außerdem wäre es schade, schon vor der Ankunft im Kursort viel Taschengeld ausgegeben zu haben. Belegte Brote, Kekse, etwas Obst und ausreichend Wasser oder auch Saft sollten daher auf keinen Fall vergessen werden!
Regeln
Bei einer Jugendreise zählen Regeln. Deren Einhaltung stellt sicher, dass ihr alle eine schöne Zeit und viel Spaß miteinander haben werdet. Wir bitten dich also, diese Regeln im Sinne aller Teilnehmer und deines Teams zu respektieren und zu befolgen (>> „Regeln und Hinweise der Polizei“).
Residenz
In einigen Kursorten bist du in Residenzen untergebracht. Diese Studentenwohnheime, Jugendhotels und Schulappartements haben modern ausgestattete 2 – 6-Bett- oder Einzelzimmer mit dazugehörigen Duschen und WCs. Du kannst dir sicherlich vorstellen, dass es da niemals langweilig wird. Natürlich hast du dort, genau wie bei den Privatunterkünften, Vollpension (außer in Bournemouth). Und ums Englisch- und Französischsprechen wirst du auch hier nicht herum kommen – denn die Belegung der Schulresidenzen ist international!
Reiseunterlagen
Diese sind wichtig für die Planung deiner (An-)Reise. Sie werden dir bis spätestens 7 Tage vor der Abreisezugestellt, so dass du genau sehen kannst, wo und wann es losgeht. Außerdem werden spannende Fragen beantwortet: „Wie heißt meine Gastfamilie?“, „In welcher Straße wohne ich?“ etc.
Falls du dich alleine angemeldet hast, können wir dir aus Datenschutzgründen vorab keine Informationen zu deinem Zimmernachbarn geben.
Zu den Unterlagen gehören natürlich auch Stadtpläne, Kofferanhänger (s. „Koffer packen“), Reiseversicherungsvorschläge sowie viele nützliche Infos zum Reiseziel!
Rückfahrt
Für die Rückfahrt solltest du dir noch ausreichend Kleingeld in GBP sowie Euro aufbewahren. Zwar bekommst du von deiner Gastfamilie ein Lunchpaket mit, doch kann es immer vorkommen, dass du auf der Fähre oder in den Pausen mit dem Bus noch eine Kleinigkeit benötigst.
Taschengeld
Natürlich hat jeder individuelle Vorstellungen und Bedürfnisse. Nach unserer Erfahrung kommst du mit € 100 pro Woche (inkl. Aktivitätsgeld) gut zurecht. Und wenn es doch nicht reicht, steht dir der schnelle und sichere europartner-Taschengeldservice zur Verfügung, für den wir € 10 als Bearbeitungsgebühr berechnen. Das Geld wird dir in der Regel am nächsten Schultag direkt in GBP/EUR ausgezahlt. Darüber hinaus kannst du auch Traveller Cheques oder Bankkarten mit Maestrozeichen/V Pay (PIN erforderlich) nutzen .
Wir empfehlen, das Taschengeld vorher in GBP umzutauschen.
Teamer
Deine Teamer sind meist Studenten, die in speziellen europartner-Schulungen auf ihre Aufgabe vorbereitet werden. Sie organisieren dein Freizeitprogramm und führen es mit dir durch. Wenn du das Kids-Programm gebucht hast, besteht dein Team in der Regel aus vier Betreuern, denn der Betreuerschlüssel beträgt 1:10. Bei den Teens sind es meist 3er-Teams, der Betreuerschlüssel liegt hier bei 1:15.
Mit deinen Teamern kannst du vertraulich über alles reden. Du sprichst sie an, wenn es Probleme gibt, die gelöst werden müssen. Die Teamer versuchen dann, mit allen Beteiligten deine Anliegen an Ort und Stelle zu klären, damit die Reise für dich in schöner Erinnerung bleibt. Travel and Talk!
Telefonieren
Auslandsgespräche, SMS und Datenroaming mit dem Handy sind immer noch kostspielig. Viele Telefonanbieter haben für das Ausland zubuchbare Tarifoptionen im Programm, die die Kosten reduzieren. Bitte prüfe daher vor Abreise deinen Handyvertrag.
Unterricht
Damit du dich in deiner Klasse wohlfühlst und alle den gleichen Level haben, wird am ersten Schultag ein schriftlicher Test zur Einstufung durchgeführt. In aktiven Lerngruppen wirst du von qualifizierten, muttersprachigen Lehrern unterrichtet.
Der Unterricht ist praxisnah, lebendig und vielseitig. Neben Vokabeln und Grammatik wird der Schwerpunkt auf kommunikative Lernelemente gesetzt (Medien, Quiz, Rollenspiele, Konversation …). Das Lehrmaterial wird dir zur Verfügung gestellt. Dein Erfolg wird selbstverständlich mit einemAbschlusszertifikat dokumentiert.
Noch ein Tipp: ein kleines Wörterbuch hilft im Alltag oftmals weiter – nicht nur im Unterricht!
Versicherungen
Krankenversicherung: Überprüfe rechtzeitig bei deiner Krankenkasse deinen Versicherungsschutz im Ausland (Europäische Krankenversicherungskarte). Grundsätzlich empfehlen wir dir jedoch für alle Kursorte eine private Reise- Krankenversicherung.
Unfallversicherung: Wir empfehlen den Teilnehmern der Sportprogramme, eine Unfallversicherung abzuschließen, die im Falle eines durch den Teilnehmer verschuldeten Unfalls greift.
Haftpflichtversicherung: Ein Schaden kann passieren – wer eine Haftpflichtversicherung hat, die auch im Ausland gültig ist, schützt sich vor finanziellen Folgen. Deshalb empfehlen wir dringend eine private Haftpflichtversicherung. Oder gleich das europartner Sicherheitspaket der HanseMerkur mit Reise-Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Notfallversicherung abschließen!
Wäsche
Handtücher und Bettwäsche werden gestellt. Bitte bring ein großes Handtuch für den Strand mit! Die Engländer und Franzosen legen sehr viel Wert auf Höflichkeit. Wenn du also nett fragst, wird auch deine Wäsche mitgewaschen.
Zeitzonen
In England liegt die Greenwich Mean Time (GMT) jeweils eine Stunde hinter unserer Mitteleuropäischen Zeit (MEZ) zurück. Also Uhren umstellen nicht vergessen! Frankreich un Malta haben die gleiche Zeit wie Deutschland, die USA liegen 6 Stunden hinter uns.
>> Und noch eine Bitte…
Abgesehen vom Linksverkehr in Großbritannien und Malta gelten überall ähnliche Gesetze wie hierzulande. Wir hoffen, dass du mit Freude erkennst, dass du deinen Aufenthalt gemeinsam mit vielen neugewonnenen Freunden verbringst. Bitte leiste auch du deinen Beitrag dazu. Akzeptiere alle Anweisungen deiner Teamer, sie sind für dich verantwortlich. Denk daran, dass du dich während deiner Sprachreise in einer Gemeinschaft bewegst und dass diese nur dann funktionieren kann, wenn sich alle an die gemeinsamen „Spielregeln“ halten. Wir möchten dich daher bitten, dich in diese Gemeinschaft einzufügen und nicht zu versuchen, „auszubrechen“. Damit erleichterst du auch den Teamern ihre anspruchsvolle Aufgabe.
Bis du dich eingelebt hast und die Betreuer sich nach der Ankunft um alles gekümmert haben, kann es manchmal ein wenig dauern.
Oft sind die SMS schneller getippt, als das Problem vor Ort bekannt ist. Wichtig ist, dass du zuerst die Betreuer informierst, damit diese die Möglichkeit haben eventuelle Schwierigkeiten zu beheben. Besorgte Eltern wenden sich bitte an uns. Wir werden uns schnellstmöglich um eine Lösung bemühen.
Unsere Telefonnummer für Notfälle an den An- und Abreisetagen finden Eltern in den Reiseunterlagen.
